Asociado de Contabilidad
Newport Beach
Asociado de Contabilidad
Tiempo completo • Newport Beach
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
QUIÉNES SOMOS:
Somos un proveedor integral de energías renovables. Ofrecemos productos a clientes comerciales y empresariales en soluciones de carga para vehículos eléctricos, electrificación de flotas, microrredes solares, almacenamiento de energía, agricultura hidropónica y sistemas de recogida de agua de lluvia/aguas grises. Hemos experimentado un crecimiento tremendo en todas estas áreas y operamos bajo varios programas gubernamentales de reembolsos que garantizan un flujo constante y fiable de ingresos. Nuestra empresa gestiona todo el flujo de suministro de estos productos y servicios, comenzando con ventas, provisionamiento, diseño e ingeniería, contratación y construcción, mantenimiento y servicio de mantenimiento.
RESUMEN DEL PUESTO
El Asociado de Contabilidad apoya las operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, relaciones con proveedores, conciliaciones de cuentas, actividad bancaria y de tarjetas de crédito, cierre de mes, informes de fin de año y apoyo administrativo relacionado. Se espera que este puesto mantenga registros precisos, cumpla plazos, se comunique profesionalmente y siga las políticas y procedimientos contables establecidos.
RESPONSABILIDADES CONTABLES
- Ayuda con la gestión de cuentas a pagar y la comunicación con proveedores.
- Realiza conciliaciones oportunas de todas las transacciones con tarjeta de crédito en múltiples sistemas.
- Mantener relaciones profesionales con proveedores y acreedores y ayudar a resolver discrepancias en las cuentas.
- Recopilar y mantener la información fiscal de los proveedores, incluidos los W-9, y ayudar en la preparación anual del formulario 1099.
- Mantener registros electrónicos organizados de facturas, pagos, documentación de proveedores y otros registros contables.
- Completar las solicitudes de proveedores y créditos según sea necesario.
- Ayuda con el cierre de mes recopilando extractos de proveedores, identificando facturas perdidas y categorizando las transacciones con tarjeta de crédito
- Ayudar con los informes de fin de año y otros proyectos contables según se asignen.
- Recuperar, abrir y distribuir correo entrante y correspondencia relacionada con la contabilidad.
- Trabajar con otros departamentos para obtener información, documentación, aprobaciones y seguimiento necesarios para apoyar las operaciones contables.
- Colaborar con proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas por el Responsable de Contabilidad o la alta dirección.
- Mantener archivos electrónicos y físicos organizados para la documentación administrativa y contable.
APOYO ADMINISTRATIVO Y DEPARTAMENTAL
- Prepara etiquetas y paquetes de envío cuando se solicite para apoyar las operaciones de la empresa.
- Mantener la administración de seguros de la empresa, incluyendo el seguimiento de pagos, el seguimiento de fechas de renovación y ayudar a garantizar que las pólizas se mantengan actualizadas.
- Coordinar la reposición de suministros de oficina y mantener suministros administrativos adecuados.
COMPETENCIAS CLAVE
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas en competencia.
- Gestión eficaz del tiempo y capacidad para cumplir plazos.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades profesionales interpersonales y de atención al cliente.
- Capacidad para resolver problemas y disposición a llevar los problemas hasta la resolución.
- Fuerte ética de trabajo, integridad, fiabilidad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
- Dominio de los sistemas informáticos y capacidad para aprender múltiples aplicaciones de software.
- Conocimiento sólido de Microsoft Office Suite.
CUALIFICACIONES
- Se prefiere un título de asociado en Contabilidad o experiencia equivalente.
- Se prefieren 3+ años de experiencia contable relacionada.
- Conocimientos básicos de GAAP.
- Dominio de software de contabilidad como QuickBooks Online (QBO) y NetSuite.
- Se prefiere experiencia trabajando con múltiples sistemas contables, de pagos u operativos.
- Capacidad para levantar periódicamente hasta 50 libras al realizar tareas administrativas o relacionadas con el transporte marítimo.
REQUISITOS DEPARTAMENTALES
- Sé organizado, eficiente y eficaz priorizando tareas.
- Ofrecer un servicio al cliente profesional y receptivo a los interesados internos y externos.
- Cumple y cumple con las políticas y procedimientos de la empresa y del departamento.
- Protege información financiera confidencial, de proveedores, empleados y de la empresa.
REQUISITOS FÍSICOS
- De pie, camina, siéntate, habla, escucha, tecleando y escribe.
- Alcanzar con manos y brazos; inclinarse, subirse a un taburete o trepar cuando sea necesario; y usar los dedos y las manos para sentir objetos, herramientas o controles.
- Utiliza equipos de oficina estándar como ordenadores, smartphones, impresoras y fotocopiadoras.
- Trabaja durante largos periodos sentado en un escritorio y usando un ordenador.
- Periódicamente levanta archivos, cajas, paquetes u otros objetos de hasta 50 libras.
Nota: Esta descripción del puesto ofrece una visión general y no es una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes o habilidades. Se pueden asignar responsabilidades adicionales según las necesidades operativas.
DECLARACIÓN AAP/EEO
Zero Impact Energy se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estatus de veterano protegido, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
Compensación: 26,00 $ - 28,00 $ la hora
La historia de Impacto Cero
El cofundador Avo Babian comenzó a soñar con una vida sostenible en medio de lo que a muchos les parecería un Los Ángeles hostil y reacio al medio ambiente. Una vivienda unifamiliar en una de las zonas más densamente pobladas del país no parecía el lugar ideal para llevar una vida sostenible.
La tarea fue ardua, pero Avo continuó educándose sobre lo último en tecnologías y prácticas ecológicas. En 2008, inspirado por la creciente alarma climática, Avo creó un "Hogar de Impacto Cero" al convertir su unidad urbana en una casa con huella de carbono neta cero. Comenzando con la instalación de paneles solares en su techo, Avo pronto agregó sistemas de recolección de agua y lluvia para capturar y reutilizar la preciosa agua de California.
Se cambiaron las bombillas y se actualizaron los electrodomésticos para que fueran más eficientes energéticamente. Con cada modificación, la casa se volvió menos dependiente de la energía y los recursos externos: un oasis floreciente de arquitectura sostenible y paisajismo en el corazón de Los Ángeles. Como motivación adicional para continuar con su esfuerzo, las facturas de Avo comenzaron a disminuir sustancialmente a medida que las tecnologías renovables, sostenibles y energéticamente eficientes se amortizaban gradualmente.
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
A pesar del éxito inicial de la casa, el proyecto de Avo no siempre fue fácil. Ortodoncista de profesión, a menudo luchaba por vincular sus nuevas tecnologías ecológicas a la infraestructura eléctrica y de plomería de su hogar. Al pedir ayuda a su primo empresario, el ingeniero eléctrico y de sistemas Spiro Azkoul, los dos superaron todas las barreras de ingeniería que encontraron y convirtieron con éxito la casa en un paraíso ambiental. A pesar de la dificultad de llevar una vida orientada a la sostenibilidad antes de que fuera tan accesible como lo es hoy, Avo creía que "se puede vivir una vida ecológica sin tener que sufrir o bajar el nivel de vida".
Testigo no solo de la naturaleza respetuosa con el medio ambiente de la casa de su primo, sino también de sus costos reducidos, Spiro, el pragmático empresario de la pareja, concibió una idea radicalmente disruptiva: las soluciones ecológicas pueden ser rentables para las empresas y los usuarios a nivel comercial; No hay necesidad de una "prima verde" en soluciones sostenibles, ni hay necesidad de sacrificar la comodidad o la facilidad de uso.
(si ya tienes un currículum en Indeed)